Registro Civil
Registro de nacimiento
Requisitos generales
1.-Indispensable presencia de la persona que va a registrarse. Si es menor de edad, imprescindible también presencia de padre y madre con sus documentos de identidad (cédula o pasaporte) vigentes.
2.- Partida de nacimiento en versión completa, original y traducción al español y apostillada. Este documento se solicita donde se registró el nacimiento. El sello de la apostilla lo otorga la oficina de servicios federales de cada provincia.
3.- Si la pareja está casada en Canadá: Partida de matrimonio en versión completa y apostillada. Si el matrimonio se realizó en Ecuador, una copia simple del acta de matrimonio.
4.- En caso de que el padre, la madre o ambos no pudiesen presentarse para la inscripción se debe presentar un Poder Notarial autorizando la inscripción. Este Poder debe estar apostillado y traducido al español. La apostilla la realiza la oficina de servicios federales de cada provincia.
NOTA: Se recuerda que los nombres que se registren en Ecuador serán los mismos con los que el menor ha sido registrado en Canadá.
5.- Valor del trámite: 55USD
Requisitos para registro de nacimiento de menores de edad nacidos desde el 1 de enero de 2014 hasta la presente fecha
1.- Documentación detallada en los Requisitos Generales.
2.- Valor de trámite: 55USD
Requisitos para registro de nacimiento de menores de edad nacidos antes del 31 de diciembre de 2013:
1.- Enviar en formato pdf los documentos que constan en los Requisitos Generales a [email protected] a fin de confirmar con la Dirección General de Registro Civil del Ecuador la No-existencia de un registro previo en territorio nacional o en otra misión diplomática ecuatoriana en el exterior.
2.- Esperar respuesta de Consulado previo a la solicitud de cita.
3.- Valor del trámite 63USD (Incluye valor de documento “razón de no existencia” que tramita la Sección Consular)
Registro de matrimonio
1.-Acta de matrimonio original, emitido por la Oficina del Registro Civil del Cantón donde se realizó el matrimonio, en versión completa, original y traducción al español y apostillada. Este documento se solicita donde se registró el matrimonio. El sello de la apostilla lo otorga la oficina de servicios federales de cada provincia.
2.- Documentos de identidad originales y vigentes de la pareja que contrajo matrimonio
3.- Presencia de los 2 contrayentes
4.- Valor del trámite 55USD
Registro de defunción
1.-Certificado original de defunción, emitido por la Oficina del Registro Civil del Cantón donde se produjo el fallecimiento, en versión completa, original y traducción al español y apostillada. Este documento se solicita donde se registró la defunción. El sello de la apostilla lo otorga la oficina de servicios federales de cada provincia.
2.- Documento de identidad original del fallecido.
3.-Documento de identidad original y vigente de la persona que solicita la inscripción (debe ser un familiar cercano).
4.- En caso de que el solicitante no sea un familiar cercano, se requiere de un Poder otorgado por un familiar ante y; Notario Público ecuatoriano, u Oficina Consular del Ecuador en el Exterior.
5.- Proporcionar al Agente Consular el día de la cita la siguiente información: Motivo del deceso; datos del Médico que determinó el deceso; Hospital donde fue atendida/o; Nombres, apellidos y número de cédula del padre y de la madre de la persona fallecida.
6.- Valor del trámite CHF 57.75
Certificados de nacimiento y/o estado civil
Certificados de nacimiento y/o estado civil
El trámite no es presencial. Puede obtener documentos relacionados con su nacimiento y/o estado civil por cualquiera de los siguientes mecanismos:
1.- Puede obtener certificado de nacimiento, y/o certificado de identidad y estado civil en línea a través del sitio web del Registro Civil Identificación y Cedulación del Ecuador:
https://apps.registrocivil.gob.ec/portalCiudadano/index.jsf
2.- A través de la Sección Consular en Ottawa, para lo cual deberá remitir vía correo postal a la dirección de la Oficina Consular (99 Bank Street, Suite 230, K1P6B9) lo siguiente:
1.- Copia de cédula o pasaporte vigente,
2.- Una nota con la solicitud del trámite, en la cual debe constar número telefónico y correo electrónico (obligatorio); y
3.- El pago del documento que solicita (detalle del valor del trámite en la parte inferior);
4.- Si requiere el documento apostillado, debe incluir el pago de la apostilla, es decir 30USD por cada documento que requiere apostillar; y,
5.- Finalmente dentro del sobre debe enviar un sobre prepagado con los datos necesarios para enviar el documento al domicilio.
Valor de trámite:
- Certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y unión de hecho 8USD
- Certificado de identidad y estado civil 5USD
Proceso para solicitar copia de actas registrales de nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, registro de género/cambio de nombre
Para asegurarse de que el acta requerida se encuentre digitalizada y cargada al sistema SURI, el usuario deberá realizar lo siguiente:
- Ingresar al sitio web: https://www.gob.ec/
- En el buscador colocar el nombre del trámite: EMISIÓN DE COPIA DEL ACTA REGISTRAL: NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCIÓN, UNIÓN DE HECHO Y REGISTRO DE GÉNERO / CAMBIO DE NOMBRE.
- Localizar e ingresar en el enlace con el nombre: Emisión de copia del acta registral: nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y registro de género / cambio de nombre
- Seleccionar y dar clic en «Ir al trámite en línea».
- Llenar el formulario con los datos requeridos.
- Colocar la información de acuerdo con el Acta Registral que necesite (se habilitará las pestañas de DATOS SOLICITANTE, DATOS TRÁMITE -COMPROBANTE).
- Una vez completada la información requerida, se descargará la solicitud y se enviará un mensaje de confirmación al correo electrónico registrado. En un máximo de 72 horas, el usuario recibirá una notificación electrónica, indicando que el acta está lista en el sistema informático del Registro Civil.
- Finalmente, el usuario deberá acercarse a la agencia consular más cercana y continuar con el proceso de pago y la obtención de la copia del Acta Registral.