1.-Certificado original de defunción, emitido por la Oficina del Registro Civil del Cantón donde se produjo el fallecimiento, en versión internacional (que contiene 5 idiomas, incluido el español) y apostillado.  Este documento se solicita en la comuna (Gemeinde) donde está registrado. El sello de la apostilla lo otorga la cancillería de estado (Staatskanzlei) del cantón. 

2.- Documento de identidad original del fallecido. 

3.-Documento de identidad original y vigente de la persona que solicita la inscripción (debe ser un familiar cercano). 

4.- En caso de que el solicitante no sea un familiar cercano, se requiere de un Poder otorgado por un familiar ante y; Notario Público ecuatoriano, u Oficina Consular del Ecuador en el Exterior. 

5.- Proporcionar al Agente Consular el día de la cita la siguiente información: Motivo del deceso; datos del Médico que determinó el deceso; Hospital donde fue atendida/o; Nombres, apellidos y número de cédula del padre y de la madre de la persona fallecida. 

6.- Valor del trámite CHF 57.75