Importante: Para la emisión del pasaporte por primera vez es imprescindible el registro previo del nacimiento en la Sección Consular en Berna, ver sección Registro Civil.

Para realizar el trámite debe agendar una cita en el siguiente enlace: Sistema de Gestión de citas

Requisitos generales:

• Presencia del menor de edad.
• Copia de cédula o partida de nacimiento del menor.
• Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).
• Timbre para envío certificado
• Valor del trámite: 94.50 CHF.

En caso de ausencia de uno o de los dos padres:

1. Si el padre o madre ausente se encuentra en un país distinto al de la solicitud:

• Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte, otorgado ante Consulado Ecuatoriano o ante Notaría extranjera (el documento notariado deberá estar legalizado por un Consulado ecuatoriano del país de celebración o apostillado por autoridad competente del país donde se celebre y traducido al castellano de ser el caso); o,
• Autorización Consular ecuatoriana para salida del país y emisión del pasaporte para personas menores de edad; o,
• Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte (el documento debe estar legalizado por un Consulado ecuatoriano del país de celebre y traducido al castellano de ser el caso).

2. Si el padre o madre ausente se encuentra en el Ecuador:

• Poder Especial para el otorgamiento del pasaporte ante Notario; o,
• Autorización Notarial de Salida del País, con facultad para obtener pasaporte.

3. Sentencia o Resolución Judicial que decida sobre la patria potestad (de ser el caso); o,

4. Partida de Defunción del padre o madre (de ser el caso).

NOTA: De haber representante legal, es necesario la presencia del mismo y deberá presentar la cédula de ciudadanía ecuatoriana o pasaporte vigente; y, el documento legal original habilitante de la representación.

Si el representante legal es extranjero, presentará original del documento nacional de identidad vigente; y, el documento legal habilitante de la representación.

Requisitos para reemplazar el pasaporte vencido (caducado)

• Pasaporte caducado o cédula ecuatoriana
• Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).

Requisitos para reemplazar el pasaporte por deterioro, terminación de páginas o próxima caducidad:

• Pasaporte vigente
• Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).

Requisitos para reemplazar el pasaporte por pérdida o robo:

• Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).
• Documento de denuncia de robo o pérdida del pasaporte realizado ante la policía.
• Cédula ecuatoriana (vigente o caducada)
• En caso de no poder realizar la denuncia, deberá realizar una Declaración Juramentada (coste 26,25 CHF) en el Consulado, previo a la emisión de su pasaporte.

Requisitos para reemplazar el pasaporte por suplantación de identidad:

• Presencia del padre y madre, cada uno con documento nacional de identidad original (cédula o pasaporte vigente).
• Denuncia en el Ministerio Público (Fiscalía) del Ecuador.
• Tarjeta índice original expedida por el Registro Civil.
• Tarjeta dactilar original expedida por el Registro Civil.
• Copia íntegra original de la partida de inscripción de nacimiento expedida por el Registro Civil.
• Otros documentos de identificación con foto.

IMPORTANTE: Todos los documentos que se presenten ante el Consulado deberán estar traducidos al español y apostillados por la autoridad del país que los emitió. Se debe presentar el ORIGINAL de todos los requisitos solicitados.