GUÍA PARA REGISTRO DE NACIONALIDAD-MATRIMONIO-DEFUNCIÓN
Trámite: PRESENCIAL
Obligatorio:
EL REGISTRO DE NACIONALIDAD ECUATORIANA EN EL CONSULADO APLICA ÚNICAMENTE PARA HIJOS EXTRANJEROS DE PADRE Y/O MADRE ECUATORIANOS POR NACIMIENTO
- Certificado original validado en el County Clerk (nacimiento-defunción) /City Clerk (matrimonio) y apostillado.
- Copia del certificado original traducido, validado ante un notario, verificado en el County Clerk y apostillado.
- Presentación de pasaportes, cédulas originales y vigentes de quienes consten en el CERTIFICADO ORIGINAL (NO COPIAS, NO FOTOS)
- Para el registro de matrimonio es obligatoria la presencia de ambos cónyuges.
- Pasaporte extranjero original para otras nacionalidades y copia simple del certificado de nacimiento (aplica solo para doble nacionalidad y matrimonio extranjero)
- Certificado simple de defunción en caso de fallecimiento de ambos padres o uno de los padres (aplica solo para doble nacionalidad)
- Terceras personas o instituciones deberán presentar un poder especial otorgado por el familiar directo de la persona a registrarse.
- Pago con tarjeta de débito o crédito no se acepta efectivo (56,29+certificaciones)
PROCEDIMIENTO PARA APOSTILLAR
DOCUMENTOS AMERICANOS EN NUEVA YORK
PASO 1: SOLICITAR DOCUMENTO ORIGINAL VERSIÓN LARGA (Department of Health – Bureau of Vital Records 125 Worth St. New York, NY 10013)
Para los Certificados de Nacimiento, Defunción Matrimonio, debe solicitar la versión larga de dichos certificados con la carta de ejemplificación. (Long Form with the teller of exemplification)
Para el certificado de matrimonio debe obtenerlo en el City Clerk of New York
PASO 2: EL CERTIFICADO ORIGINAL DEBE VALIDARSE EN EL COUNTY CLERK Y APOSTILLARLO
PASO 3 LA COPIA DEL CERTIFICADO TRADUCIR AL ESPAÑOL, NOTARIAR Y VALIDAR EN EL COUNTY CLERK
3.1 Acudir al notario público de su confianza para este trámite.
3.2 Se requiere una Traducción literal del documento.
DIRECCIÓN DEL COUNTY CLERK
Acudir con el documento original y la traducción notariada a la Oficina del County Clerk del condado.
New York: 60 Centre Street Rm. 1418 New York, NY 10007
Kings: 360 Adams SL Brooklyn, NY 11201
Suffolk 310 Center Dr. Riverhead, NY 11901
Nassau: 240 Old County RD. Mineola, NY 11501
Rockland: 1 S. Main Street Ste. 100 New City, NY 10956
Bronx: 851 Grand Concourse Bronx, NY 10451
Queens: 88-11 Sulphin Blvd. Jamaica, NY 11435
Richmond: 130 Sluyvesanl Pl. Staten Island, NY 10301
Westchester: 110 Dr MLK Jr. Blvd. White Plains, NY 10601
PASO 4: APOSTILLA (Dirección: New York Department of State Division of Licensing Services 123 William Street, FI2 New York, NY 10038 • Lunes – Viernes • 9:00am – 3:30pm)
Llevar original y la traducción por separado que validó en el County Clerk/City Clerk a la Unidad de Certificación del Departamento de Estado de Nueva York para que estampe las Apostillas en cada uno de los documentos.
Nota: Antes de validar en el County Clerk o City Clerk verifique que el certificado ORIGINAL cuente con los datos correctos (nombres, apellidos, fechas de nacimiento y nacionalidad de todos los involucrados) y coincidan como en el país de origen.
Personas nacidas/casadas/fallecidas hasta el 31 de diciembre 2013:
- Primera cita: Ingreso de documentos apostillados y traducidos + pasaportes o id de padres + pasaporte americano de la persona a registrarse.
- Segunda cita: Registro definitivo.
Importante: Todas las personas +18 años de edad por lineamientos del Registro Civil del Ecuador deberán pasar por un proceso de validación de identidad, posterior a ello (3 meses o más) podrá obtener la cédula de ciudadanía en territorio ecuatoriano, el día de la recepción de los documentos se explicará ampliamente dicho trámite.
SOLAMENTE SI USTED CUENTA CON LOS REQUISITOS TOME SU CITA EN EL CÓDIGO QR
- REGISTRE CORRECTAMENTE SU CORREO ELECTRÓNICO Y NÚMERO TELEFÓNICO.
- TOME UN TURNO POR CADA TRÁMITE CON LOS NOMBRES DE CADA PERSONA A REGISTRAR
- INGRESE LA INFORMACIÓN UNA SOLA VEZ
