A partir del 2 de Abril del 2005, el Ecuador pasó a formar parte del Convenio Internacional de la Apostilla.La Apostilla es una legalización hecha por el Gobierno del país donde se origina el documento (Unidad de Certificaciones de la Oficina del Departamento de Estado en NY), con la cual éste adquiere automáticamente validez también en todos los países miembros del Convenio, sin necesidad de legalizarlo en el consulado respectivo.

COMO APOSTILLAR DOCUMENTOS

El procedimiento que se debe seguir para apostillar un documento emitido o preparado en el Estado de Nueva York es el siguiente:

• Traducir el documento al español
• Notarizar la traducción y el original.
• Llevar los documentos a las Oficina del County Clerk del Estado, para que esta reconozca, a su vez, la firma del notario registrado.  En el caso del Estado de Nueva York existen 9 oficinas de County Clerk.
• Por último lleve los documentos a la Unidad de Certificación de la Oficina del Departamento de Estado de Nueva York para que estampe la Apostilla y, de esta manera, reconozca la firma del County Clerk.

Para mayor información sobre Apostilla en el Estado de Nueva York, dar clic aquí.

POR CORREO:
Los documentos también pueden ser enviados por correo a la Unidad de Certificación del Departamento de Estado de NY, señalando nombre
del remitente, dirección, número de teléfono; adjuntando un cheque o money order a nombre NYS Department of State y un sobre prepagado en el que el remitente y el destinatario tengan el mismo nombre.

NOTA.- Si los documentos van a tener validez jurídica en Ecuador se requiere que las traducciones en español sean apostilladas junto a los originales.
Para otros documentos emitidos fuera del estado de Nueva York se deben seguir los mismos pasos pero en el estado donde fueron emitidos.