La Secretaría General de Comunicación autorizará filmaciones cuando promuevan el acervo cultural, flora y fauna del Ecuador, esto se refiere a programas, educativos, turísticos y culturales, si no es el caso esta Secretaría no emitirá carta alguna y los trámites lo tendrán que realizar directamente en cada institución (Aduana, aeropuertos de ingreso y salida del país, Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio del Ambiente o Parque Nacional Galápagos).

Se requiere de al menos 4 días laborales para la emisión de las respectivas cartas de autorización, una vez despachadas las mismas las instituciones a las que van dirigidas requieren de 6 días laborales.

El trámite inicia una vez que se recibe la documentación COMPLETA (no es necesario enviar originales, vía correo electrónico es suficiente) En la Secretaría General de Comunicación el trámite no tiene costo alguno, sin embargo, en el Ministerio del Ambiente y Parque Nacional Galápagos sí, (favor averiguar en las instituciones pertinentes). En el caso de filmar en propiedad privada se requiere una carta del propietario o administrador que lo respalde.

1. Solicitud dirigida a la Subsecretaria de Relaciones Públicas y Eventos, Carolina Albán, diana.alban@presidencia.gob.ec, indicando objeto de la filmación, fecha y lugar. Completar formulario adjunto:

2. Entrega de una copia del guion literario en español, para registro y archivo de la Secretaría General de Comunicación.

3. Entrega de una copia del producto final en DVD (una vez que concluya su producción).

4. Listado del personal a ingresar a Ecuador, donde debe constar: NOMBRES COMPLETOS, NACIONALIDAD, NÚMEROS DE PASAPORTES, y fotocopias de los pasaportes de cada uno de los integrantes.

5. Indicar fecha (s), hora, aerolíneas y aeropuertos de arribo y salida (boleto emitido por la aerolínea).

6. Listado de los equipos que serán ocupados en la realización del film.

7. Permiso respectivo en caso de filmar en zona protegida o en el caso de utilización del espacio aéreo ecuatoriano (Ministerio del Ambiente o Parque Nacional Galápagos) o carta del propietario o administrador en caso de filmación en propiedad privada.

8. Testimonio en video (máximo de 1 minuto) en donde explican de que se trata la filmación, en donde lo están haciendo y para qué programa o cadena se lo realiza, esto debe ser enviado a la Secretaría General de Comunicación máximo un mes después de culminada la filmación en Ecuador.

Conditions de tournage en Équateur

La Secretaría General de Comunicación autorisera le tournage lorsque celui-ci aura pour but de promouvoir le patrimoine culturel, la flore et la faune de l’Équateur, qu’il s’agisse de programmes éducatifs, touristiques et culturels ; si ce n’est pas le cas, ce Secrétariat n’émettra aucune lettre et les démarches devront être effectuées directement auprès de chaque institution (douanes, aéroports d’entrée et de sortie du pays, Ministère des Relations extérieures, Ministère de l’environnement ou Parc NationalGalapagos).

Il faut au moins 4 jours ouvrables pour la délivrance des lettres d’autorisation. Le délai de traitement des institutions auxquelles celles-ci sont adressées est de 6 jours ouvrables.

La démarche débute une fois que la documentation COMPLÈTE est reçue (il n’est pas nécessaire d’envoyer les originaux, l’envoi par courrier électronique suffit).

La démarche auprès de la Secretaría General de Comunicación est gratuite. Néanmoins, la demande auprès du Ministère de l’Environnement et au Parc national des Galápagos a un coût (veuillez-vous renseigner auprès des institutions compétentes). Dans le cas d’un tournage en propriété privée, il est nécessaire de se procurer une lettre du propriétaire ou du gérant indiquant qu’il soutient le tournage.

1. Demande adressée à Madame la Subsecretaria de Relaciones Públicas y Eventos, Caroline Albán, diana.alban@presidencia.gob.ec, indiquant l’objet du tournage, la date et le lieu. . Compléter le formulaire suivant:

2. Remise d’une copie du scénario en espagnol, pour enregistrement et dépôt à la Secretaría General de Comunicación.

3. Remise d’une copie du produit final sur DVD (une fois votre production achevée).

4. Liste du personnel qui entrera en Équateur, en y renseignant : NOMS COMPLETS, NATIONALITÉ, NUMÉROS DE PASSEPORT et photocopies des passeports de chacun des membres.

5. Indiquer la (les) date (s), l’heure, les compagnies aériennes et les aéroports d’arrivée et de départ (billet émis par la compagnie aérienne).

6. Liste des équipes qui seront utilisées pour réaliser le film.

7. Autorisation respective en cas de tournage dans une zone protégée ou en cas d’utilisation de l’espace aérien équatorien (ministère de l’Environnement ou Parc national National Galápagos) ou une lettre du propriétaire ou de l’administrateur en cas de tournage sur une propriété privée.

8. Témoignage vidéo (1 minute maximum) en y expliquant sur quoi porte le tournage, où il a lieu et pour quel programme ou chaîne il est effectué. Celui-ci doit être adressée à la Secretaría General de Comunicación au maximum un mois après la fin du tournage en Equateur.