La emisión del pasaporte por captura manual de datos corresponde a un proceso extraordinario y excepcional, el cual debe estar plenamente justificado por razones de: caso fortuito, fuerza mayor, enfermedad de alto riesgo, pérdida o robo del documento (comprobado mediante denuncia a las autoridades, traducido al español y legalizado). Caso contrario no se procederá a la renovación del pasaporte. Es obligación del solicitante tomar las medidas correspondientes de previsión para renovar el documento 8 meses antes de su fecha de caducidad.

Una vez justificadas plenamente las razones de excepción, el Registro Civil autorizará continuar el proceso para la emisión del pasaporte por captura manual de datos.

NOTA: Adicionalmente a las razones expuestas, el proceso para emisión de pasaporte por captura manual de datos, no aplica en caso de ciudadanos ecuatorianos que cuentan adicionalmente con un pasaporte de otra nacionalidad, el cual les permita viajar y desplazarse hacia la Embajada.

Requisitos:

Para obtener los requisitos para la emisión del pasaporte por captura manual de datos se debe remitir un correo electrónico a [email protected]

Costo: USD. 90

Proceso:

1. Cuando la solicitud para emisión de pasaporte por captura manual de datos haya sido plenamente justificada y la Embajada reciba los documentos solicitados para este tipo de pasaporte, se enviará el Formulario para Emisión de Pasaporte de Captura Manual, que tiene que ser llenado por el peticionario y enviado al correo de la Embajada [email protected]
2. Una vez aprobados todos los documentos, se informarán los datos bancarios y se solicitará realizar el depósito de USD. 90, para el trámite.
3. Se enviará un formato de ficha dactiloscópica, que deberá ser llenado en una reunión virtual de Zoom con el funcionario consular de la Embajada, en la cual se capturarán las huellas dactilares.

• • NOTA 1: El tiempo de validación de documentación en el Registro Civil, dependerá de los procedimientos y volumen de solicitudes en dicha Institución. Por lo tanto, la aprobación para emisión de pasaporte por captura manual de datos puede tomar de 30 a 60 días.  
  • NOTA 2: En caso de que el Registro Civil no apruebe el formulario dactiloscópico por falta de calidad en las impresiones de huellas, la Embajada informará al solicitante, para que se elabore y se remita un nuevo formulario. Este proceso conllevará un nuevo plazo para la aprobación del documento, que depende exclusivamente del Registro Civil y no de esta Embajada.

Entrega:

• La Embajada del Ecuador en Catar no imprime pasaportes, únicamente realiza la captura de datos. Los documentos se imprimen en el Consulado del Ecuador en Madrid.
• La entrega se realiza de acuerdo al cronograma de impresión y envío del Consulado del Ecuador en Madrid.
• El pasaporte impreso será recibido en La Embajada del Ecuador en Catar, en 30 días aproximadamente, contados a partir de la fecha en la que se reciba la autorización para captura manual de datos y emisión del pasaporte por parte del Registro Civil.  Sin embargo, este plazo puede variar, en razón de la disponiblidad de especies en el centro de impresión. 
• Cuando la Embajada reciba el pasaporte impreso, informará al peticionario, a fin de que este contrate un servicio de courier para el traslado del documento a su domicilio.