Una Copia de Acta Registral o Partida Integra del Libro, es un documento comúnmente requerido:

• A ciudadanos ecuatorianos que no han sacado cédula ecuatoriana o tienen muchos años sin actualizarla, y requieren actualizar/renovar el pasaporte.

• Para gestiones ante otros consulados, al ser consulados de otros países requiere que la Copia de acta registral esté con su respectiva apostilla.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR:

PASO 1: SOLICITUD DE LA DIGITALIZACIÓN DEL ACTA REGISTRAL ANTE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO CIVIL DEL ECUADOR

El solicitante debe realizar la solicitud ante la plataforma de la Dirección General de Registro Civil Identificación y Cedulación del Ecuador (DIGERCIC):

1. Ingresar al sitio web: https://www.gob.ec/  (Usar Mozilla Firefox)
2. En el buscador colocar el nombre del trámite: EMISIÓN DE COPIA DEL ACTA REGISTRAL: NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCIÓN, UNIÓN DE HECHO Y REGISTRO DE GÉNERO / CAMBIO DE NOMBRE.
3. Localizar e ingresar en el enlace con el nombre: Emisión de copia del acta registral: nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho y registro de género / cambio de nombre.
4. Seleccionar y dar clic en “Ir al trámite en línea”.
5. Llenar el formulario con los datos requeridos.
6. Colocar la información de acuerdo al Acta Registral que necesite (se habilitará las pestañas de DATOS SOLICITANTE, DATOS TRÁMITE -COMPROBANTE).
7. Una vez completada la información requerida, se descargará la solicitud y se enviará un mensaje de confirmación al correo electrónico registrado. En un máximo de 72 horas, el usuario recibirá una notificación electrónica, indicando que el acta está lista en el sistema informático del Registro Civil.

PASO 2: SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE LA COPIA DEL ACTA REGISTRAL ANTE LA PLATAFORMA DEL REGISTRO CIVIL EN LÍNEA DEL ECUADOR

1) Ingresar a la web oficial del Registro Civil en Línea 

2) Registrarse con número de cédula ecuatoriano, inclusive niños/as y adolescentes.

3) Completar lo que el sistema le solicita: correo electrónico, número de celular de Ecuador, preguntas de seguridad, otros.

4) Solicitar: Copias de Actas Registrales del Titular – Seleccionar el Certificado que requiera. Agregar al carrito.

5) Revisar que los datos del titular del documento estén correctos. De existir algún error, deberá solicitar directamente ante las oficinas del Registro Civil en Ecuador la rectificación conforme la normativa estipulado para ello.

6) Realizar el pago online con tarjeta de crédito o de débito internacional.

7) Una vez que realice el pago online, podrá descargar la Copia del Acta Registral en modalidad electrónica para presentarlo ante la entidad que corresponda. Si lo desea APOSTILLADO para ser presentado ante autoridades de Venezuela o de otros países, siga al paso 3.

PASO 3: SOLICITUD DE LA EMISIÓN DE LA APOSTILLA EN EL CONSULADO DEL ECUADOR EN CARACAS

COSTO:

USD 30 

IMPORTANTE: Pagar solo cuando el funcionario lo autorice.

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

1. Copia de acta registral electrónica vigente (la validez del certificado es de 2 meses).

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registro con datos del TITULAR DEL DOCUMENTO (si es niño/a colocar el número de cédula de Ecuador del niño/a ) en el Sistema de Generación de Turnos  para Servicios de Movilidad Humana https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

• Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
• Servicio: Legalización y Apostilla

3. Completar los datos solicitados por el sistema y seguir los pasos. A su correo electrónico le enviarán un código de activación para que continúe con su registro.

4. Añada el certificado de nacimiento electrónico: Clic en + Añadir Archivo

Adjuntar el archivo en formato PDF descargado del Registro Civil en Línea.

• Seleccionar «OTROS» y adjuntar el certificado de nacimiento PDF.
• En el casillero «Descripción» escribir:
  • APOSTILLA DE COPIA DE ACTA REGISTRAL DE NACIMIENTO DE NOMBRES Y APELLIDOS Y NÚMERO DE CÉDULA DEL TITULAR DEL DOCUMENTO.

• Hacer clic en Siguiente luego de que haya adjuntado el certificado vigente.
• El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno virtual de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual de requisitos por parte de un funcionario.
• Revisado los requisitos le llegará al solicitante una notificación vía correo electrónico de validación del certificado o de la cancelación de la solicitud si el certificado está vencido.
• El usuario podrá realizar el pago luego de que reciba la autorización por correo electrónico.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

• Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
• El pago es online a través de un enlace de pago con tarjeta de crédito o de débito internacional.
• Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. RETIRO DEL DOCUMENTO:

• Se le notificará por correo electrónico cuando el trámite haya sido Finalizado.
• Luego de que se le notifique que el trámite ha finalizado, podrá retirar la Apostilla los días jueves y viernes (días hábiles) en el horario de 12pm a 2pm.
• Se entrega la apostilla al titular del certificado de nacimiento, para caso de menores de edad, debe retirar los documentos la madre, el padre o el representante legal debidamente identificado con documentos válidos.

Dirección de la sede consular:

Cuarta Avenida de Altamira, entre 5ta y 6ta transversal, Quinta Magda, Altamira, Municipio Chacao, Estado Miranda, Venezuela. Referencia: Nos encontramos entre el Consulado de Perú en Caracas y el Restaurante Segundo Muelle.

Actualizado: 08 febrero de 2024 GP/TV