Apostilla de Certificado de Nacimiento electrónico emitido por el Registro Civil en Línea-Ecuador

  • La solicitud de Apostilla de Certificados de Nacimiento es un trámite comúnmente solicitado por ciudadanos venezolanos que desean otorgar la nacionalidad venezolana a sus hijos/as nacidos/as en Ecuador.
  • Si el certificado de nacimiento que emite el Registro Civil en Línea del Ecuador va a ser presentado ante autoridades venezolanas o ante cualquier otro país, debe tener Apostilla, la cual puede ser solicitada en el Consulado del Ecuador en Caracas.

PASO 1: SOLICITUD DEL CERTIFICADO DE NACIMIENTO ELECTRÓNICO EN EL REGISTRO CIVIL EN LÍNEA DEL ECUADOR

1) Ingresar a la web oficial del Registro Civil en Línea 

2) Registrarse con número de cédula ecuatoriano, inclusive niños/as y adolescentes. 

  • Si usted no puede registrarse debe escribir al correo electrónico institucional del Registro Civil del Ecuador: [email protected] , solicite ayuda y adjunte la digitalización de la cédula ecuatoriana por ambos lados.

3) Completar lo que el sistema le solicita: correo electrónico, número de celular de Ecuador, preguntas de seguridad, otros.

4) Solicitar: Certificados simples – Certificado de nacimiento. Agregar al carrito.

5) Revisar que los datos del titular del documento estén correctos. De existir algún error, deberá solicitar directamente ante las oficinas del Registro Civil en Ecuador la rectificación conforme la normativa estipulado para ello. 

6) Realizar el pago online con tarjeta de crédito o de débito internacional.

7) Una vez que realice el pago online, podrá descargar el certificado de nacimiento electrónico para posteriormente solicitar la apostilla en el Consulado. 


PASO 2: SOLICITUD DE LA EMISIÓN DE LA APOSTILLA EN EL CONSULADO DEL ECUADOR EN CARACAS

COSTO:

USD 30 

IMPORTANTE: Pagar solo cuando el funcionario lo autorice.

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

  1. Certificado de nacimiento electrónico vigente (la validez del certificado es de 2 meses). 

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registro con datos del TITULAR DEL DOCUMENTO (si es niño/a colocar el número de cédula de Ecuador del niño/a ) en el Sistema de Generación de Turnos  para Servicios de Movilidad Humana https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

  • Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
  • Servicio: Legalización y Apostilla

3. Completar los datos solicitados por el sistema y seguir los pasos. A su correo electrónico le enviarán un código de activación para que continúe con su registro.

4. Añada el certificado de nacimiento electrónico: Clic en + Añadir Archivo

Adjuntar el archivo en formato PDF descargado del Registro Civil en Línea. 

  • Seleccionar «OTROS» y adjuntar el certificado de nacimiento PDF.
  • En el casillero «Descripción» escribir:
    • APOSTILLA DE CERTIFICADO DE NACIMIENTO DE NOMBRES Y APELLIDOS Y NÚMERO DE CÉDULA DEL TITULAR DEL CERTIFICADO.

 

  • Hacer clic en Siguiente luego de que haya adjuntado el certificado vigente.
  • El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno virtual de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual de requisitos por parte de un funcionario. 
  • Revisado los requisitos le llegará al solicitante una notificación vía correo electrónico de validación del certificado o de la cancelación de la solicitud si el certificado está vencido.
  • El usuario podrá realizar el pago luego de que reciba la autorización por correo electrónico.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

  • Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
  • El pago es online a través de un enlace de pago con tarjeta de crédito o de débito internacional.
  • Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. RETIRO DEL DOCUMENTO:

  • Se le notificará por correo electrónico cuando el trámite haya sido Finalizado. 
  • Luego de que se le notifique que el trámite ha finalizado, podrá retirar la Apostilla los días jueves y viernes (días hábiles) en el horario de 12pm a 2pm.
  • Se entrega la apostilla al titular del certificado de nacimiento, para caso de menores de edad, debe retirar los documentos la madre, el padre o el representante legal debidamente identificado con documentos válidos. 

Dirección de la sede consular:

Cuarta Avenida de Altamira, entre 5ta y 6ta transversal, Quinta Magda, Altamira, Municipio Chacao, Estado Miranda, Venezuela. Referencia: Nos encontramos entre el Consulado de Perú en Caracas y el Restaurante Segundo Muelle.

Actualizado: 31/01/2024 GP/TV