Conforme la Ley Orgánica de Movilidad Humana de la República del Ecuador:

Art. 56.A.- Actos de comercio y otras actividades.- (Agregado por el Art. 35 de la Ley s/n, R.O. 386-3S, 5-II-2021).- Se otorgará a las personas extranjeras que ingresan a Ecuador para ejecutar actos de comercio, negocios y establecer contactos con empresas y personas naturales; para realizar trámites administrativos o judiciales; y, actividades deportivas, de voluntariado, de estudio, fines académicos, o en el campo de la ciencia, tecnología, innovación, arte y cultura.

El plazo de esta visa será de hasta 180 días y podrá ser otorgada por una sola vez cada año cronológico contado a partir de la fecha de su emisión.

Los requisitos de esta visa estarán determinados en el reglamento de esta Ley.

Aplicación por el portal: https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones 

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

Adultos:

1. Pasaporte válido con un período de vigencia mínima de seis (6) meses.

2. Certificado de no registrar antecedentes penales del país de origen o en los que hubiese residido durante los últimos cinco (5) años. El documento deberá ser apostillado en caso de haber sido emitido en un país parte del Convenio de la Apostilla de La Haya; o, legalizado si ha sido emitido en un país que no sea parte de dicho convenio. En caso de que el documento original fuese emitido en un idioma distinto al castellano, éste deberá ser traducido por un profesional autorizado.

3. Formulario de solicitud de visa (Descargar). La o el solicitante deberá completar con sus datos personales y dirección de domicilio en Venezuela (sin importar que en el formulario se haga referencia a la dirección de Ecuador), con la imagen de la fotografía incluida, firmar y escanear a buena calidad en formato PDF. Describir de forma precisa la actividad que va a desarrollar; así como la información de contacto de su contraparte o auspiciante en el Ecuador: nombre completo, correo electrónico y número telefónico;  a fin de verificar la documentación.

4. Foto: actualizada, tamaño pasaporte (5cm x 5cm), a color, con fondo blanco, no sonreír, sin accesorios, cabello recogido detrás de las orejas, evitar maquillaje, rostro despejado sin sombras en cara o cuello. Es importante escanear la foto en buena calidad.

5. Acreditar los medios de vida lícitos que permitan su estadía por el tiempo autorizado: estados de cuenta bancarios de los 3 últimos meses del solicitante, con un monto disponible igual o superior a la cantidad de USD 1.380, que corresponde a tres salarios básicos unificados del Ecuador. 

6. Justificativos de la actividad a realizarse, tales como:

• Carta de auspicio de una persona natural o jurídica domiciliada en el Ecuador, y documentos (como nombramiento) con el que se verifique que la persona que firma está designada por la empresa/entidad auspiciante en el Ecuador; adjuntar también el documento de identidad ecuatoriana de la persona que suscribe el documento. 

Nota: El solicitante deberá proporcionar la información de contacto: correo electrónico y número telefónico de su contraparte o auspiciante en el Ecuador a fin de que el agente consular pueda verificar la documentación proporcionada. En caso de no poder demostrar la veracidad de la información proporcionada por la persona extranjera, la solicitud de visa será negada.

• Certificado de RUC de la empresa o institución ecuatoriana.

• Inscripción, registro o invitación a un evento, seminario, taller, capacitación, competencia o evento deportivo, o conferencia internacional;

Se recomienda efectuar el trámite al menos con 3 o 4 semanas previo a la fecha del viaje.

Para el caso de niños, niñas y adolescentes, también se debe adjuntar los siguientes requisitos obligatorios:

1. Pasaporte vigente con al menos con 6 meses antes de la caducidad.

2. Partida de nacimiento con apostilla. (Original se quedará en el expediente del Consulado).

3. Pasaportes vigentes de progenitores, aunque no viajen con su hijo/a.

4. Formulario de solicitud de visa (Descargar). Se deberá completar con datos datos del solicitante de la visa y dirección de domicilio en Venezuela (sin importar que en el formulario se haga referencia a la dirección de Ecuador), con la imagen de la fotografía incluida, firmar madre, padre y/o representante legal y escanear a buena calidad en formato PDF. 

5. Foto: actualizada, tamaño pasaporte (5cm x 5cm), a color, con fondo blanco, no sonreír, sin accesorios, cabello recogido detrás de las orejas, evitar maquillaje, rostro despejado sin sombras en cara o cuello. Es importante escanear la foto en buena calidad.

6. Estados de cuenta bancarios de los 3 últimos meses del solicitante, con un monto disponible igual o superior a la cantidad de USD 1.380, que corresponde a tres salario básicos unificados del Ecuador. 

7. En ausencia de madre y/o padre, consignar un poder notariado o sentencia en el que se indique la facultad de solicitar la emisión de la visa para el menor en el Consulado del Ecuador en Caracas. El poder o la sentencia judicial deberá tener su debida apostilla si el documento fue emitido en un país diferente al Ecuador.

8. Si uno de los progenitores ha fallecido, adjuntar acta o certificado de defunción debidamente apostillado.

9. Para el caso de niños, niñas y adolescentes que viajen solos o con terceras personas (ejemplo: entrenadores, capitanes de equipo, o familiares), se requerirá del permiso de viaje tramitado ante la autoridad venezolana competente (tribunales), con su debida apostilla.

• Se recomienda revisar en Migración-Ecuador «Requisitos para salir del país«. 

10. El día de la cita se requerirá de la presencia del menor, madre y padre (y representante legal de ser el caso) , debidamente identificados con sus pasaportes originales y vigentes; así como los documentos en original, mismos que se adjuntarán al expediente de visas.

Se recomienda efectuar el trámite al menos con 3 o 4 semanas de anticipación previo a la fecha del viaje.

La solicitud es individual, la realiza a través de la plataforma:

https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones 

IMPORTANTE: TRÁMITE QUE NO CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS SERÁ CANCELADO Y DEBERÁ EFECTUAR UNA NUEVA SOLICITUD. TODOS LOS REQUISITOS QUE SE ADJUNTEN DEBEN TENER FORMATO PDF. 

COSTOS:

• Solicitud de visa: USD 50
• Visa autorizada: USD 125

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registrarse en el Sistema de Generación de Turnos para Servicios de Movilidad Humana

https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

• • Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
  • Servicio: Visas – Exterior. 

3. Completar los datos solicitados por el sistema y seguir los pasos. A su correo electrónico le enviarán un código de activación para que continúe con su registro.

IMPORTANTE: El correo electrónico que registre en el sistema de turnos debe ser el mismo que registre en el formulario de solicitud de visa.

El titular de la solicitud sea (adulto o menor de edad) debe registrarse con su número de pasaporte vigente. 

4. Añada los archivos: Clic en  + Añadir Archivo

Adjuntar en formato PDF.

• Seleccionar «OTROS» y adjuntar los requisitos completos. 
• En el casillero «Descripción» favor colocar el «VISA DE ACTOS DE COMERCIO».
• Hacer clic en «Siguiente» luego de que haya adjuntado todos los requisitos.
• El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual de requisitos. 
• Revisado los requisitos le llegará al solicitante una notificación vía correo electrónico de validación o cancelación de la solicitud.
• Evite realizar el pago si no cuenta con la autorización.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

• Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
• Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. CITA:

• Validos los pagos de los aranceles correspondientes, el funcionario le asignará vía correo electrónico la cita para la entrega de la visa (trámite presencial en donde debe presentar documentos originales y copias). Para visas a menores de edad se deben presentar madre, padre junto con el niño/a.

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Actualizado: 05 de enero de 2024.

JR/TV.