COSTO:

• Personas nacidas hasta el 31 de diciembre de 2013: USD 62  

• Personas nacidas desde el 01 de enero 2014: USD 55 

REQUISITOS OBLIGATORIOS CONFORME LINEAMIENTOS DE REGISTRO CIVIL DEL ECUADOR:

1. Acta de nacimiento actualizada con apostilla.

2. Cédula de identidad o pasaporte (vigentes), si la persona a registrarse es mayor de edad.

3. Documentos de identidad de la madre y del padre:

       – Si madre y/o padre son ecuatorianos:

• Cédulas de ciudadanía o pasaportes ecuatorianos vigentes.
• Cédulas venezolanas (de residente o naturalizado). Si son naturalizados como venezolanos también presentar: Gaceta Oficial, Carta de naturalización o Datos filiatorios del SAIME.

      – Si la madre o padre son de nacionalidad venezolana o de otra nacionalidad:

• Cédula de identidad o pasaporte (vigentes).
• Si es naturalizado como venezolano, presentar la Gaceta Oficial, Carta de naturalización o Datos filiatorios-SAIME.

4. Si los progenitores constan como casados en la partida de nacimiento venezolana de su hijo/a y aún no han registrado su matrimonio en Ecuador, deberán registrar primero el matrimonio (Verificar requisitos registro de matrimonio).

5. Si uno de los progenitores ha fallecido, presentar:

• Si es ecuatoriano fallecido en Ecuador, presentar el certificado de defunción emitido por el Registro Civil del Ecuador.
• Si es ecuatoriano fallecido en Venezuela, primero debe registrar la defunción en el Consulado. (Verificar requisitos registro de defunción).
• Si es venezolano fallecido en Venezuela o en otro país, presentar acta de defunción en idioma castellano y con su apostilla.

6. IMPORTANTE: Para el registro de niños, niñas y adolescentes: a la cita deben asistir los progenitores junto con su hija/o. Si uno o los dos progenitores no pueden asistir a la cita, presentar un poder especial o sentencia judicial (con apostilla en caso de ser emitido en otro país distinto al Ecuador) en la que se autorice la facultad a una tercera persona a solicitar y realizar la inscripción tardía de nacimiento como ecuatoriano de su hijo/a menor de edad en el Consulado del Ecuador en Caracas, si va a gestionar el pasaporte de su hijo menor puede agregar en el mismo poder la autorización para que se emita el pasaporte ecuatoriano en el Consulado del Ecuador en Caracas. Si el poder es realizado en el Ecuador o en un Consulado ecuatoriano, no hace falta la apostilla; si el poder es realizado en Venezuela o en cualquier otro país, debe estar con la debida apostilla.

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registrarse en el Sistema de Generación de Turnos para Servicios de Movilidad Humana https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

• Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
• Servicio: Registro Civil – Exterior

3. Completar los datos del solicitante (persona que desea la nacionalidad ecuatoriana) en el sistema y seguir los pasos. Al correo electrónico se le enviará un código de activación para que continúe con el registro.

4. Añada los archivos: Clic en  + Añadir Archivo

Adjuntar en formato PDF.

• Seleccionar «INSCRIPCIONES» y adjuntar los requisitos completos. 
• En el casillero «Descripción», por favor, colocar el nombre completo y edad de la persona a registrar.
• Hacer clic en Siguiente luego de que haya adjuntado todos los requisitos.
• El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual de requisitos. 
• Cuando se hayan revisado todos los requisitos, al usuario le llegará una notificación vía correo electrónico indicando la validación o cancelación de la solicitud.
• Evite realizar el pago si no cuenta con la autorización.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

• Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
• Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. CITA:

Para la asignación de la CITA el usuario debe esperar a que un agente consular le notifique vía correo electrónico la fecha y la hora de la atención.

• El día de la cita deberá presentar los originales y copias de los requisitos, organizados en un carpeta marrón tamaño oficio.
• Para casos de registro de menores de edad, deben asistir madre, padre e hijo/a.

IMPORTANTE: Posterior al registro de nacimiento con el número de cédula que el Registro Civil le haya asignado podrá gestionar:

• Certificado de nacimiento (con este documento podrán tramitar su pasaporte)
• Pasaporte ecuatoriano por primera vez (niños, niñas y adolescentes)
• Pasaporte ecuatoriano por primera vez (adultos).

Ir a Trámites Consulares-Consulado del Ecuador en Caracas.

Actualizado: 06/03/2024