COSTO:

• Personas fallecidas hasta el 31 de diciembre de 2013:  USD 62
•   Personas fallecidas a partir el 01 de enero 2014:    USD 55 

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

Para el registro de la defunción en el Consulado:

1. Acta de defunción con apostilla (con verificación electrónica).
2. Cédula ecuatoriana, pasaporte ecuatoriano o partida de nacimiento ecuatoriana actualizada del fallecido.
3. Documento de identidad venezolana del fallecido: cédula venezolana o pasaporte.
4. Documento de identidad del familiar del fallecido que solicita el registro de defunción.
5. Poder especial en caso de ser realizado el registro por un tercero. Si el poder fue emitido en el exterior (país distinto al Ecuador) requiere de apostilla.

Para la repatriación de restos mortales o de cadáver al Ecuador (información de interés para las personas que desean repatriar a su ser querido al Ecuador con sus propios recursos):

Documentos que deberá tener el familiar del fallecido cuando realice la repatriación (traslado internacional) de restos humanos (cadáver o cenizas) al Ecuador, mismos que le serán solicitados por autoridades aduaneras, migratorias o aeroportuarias, tanto en Venezuela como en Ecuador:

1. Acta de defunción venezolana con apostilla.
2. Certificado de defunción EV-14.
3. Certificado de entierro o de cremación.
4. Certificado de embalaje.
5. Certificado de epidemiólogo del Estado, emitido por el Ministerio de Salud de Venezuela, con apostilla. 
6. Constancia de traslado internacional de cadáver/cenizas, emitido por Ministerio de Salud de Venezuela, con apostilla. 
7. Certificado de defunción del Ecuador. (El usuario lo podrá tramitar luego de que realice el registro de defunción en el Consulado, costo del Certificado de defunción: $8).

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registrarse en el Sistema de Generación de Turnos para Servicios de Movilidad Humana https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

• Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
• Servicio: Registro Civil – Exterior

3. Completar los datos solicitados por el sistema y seguir los pasos. A su correo electrónico le enviarán un código de activación para que continúe con su registro.

4. Añada los archivos: Clic en  + Añadir Archivo

Adjuntar en formato PDF.

• Seleccionar «INSCRIPCIONES» y adjuntar los requisitos completos. 
• En el casillero «Descripción» favor colocar «REGISTRO DE DEFUNCIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS DEL FALLECIDO/A»
• Hacer clic en Siguiente luego de que haya adjuntado todos los requisitos.
• El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual de requisitos. 
• Revisado los requisitos le llegará al solicitante una notificación vía correo electrónico de validación o cancelación de la solicitud.
• Evite realizar el pago si no cuenta con la autorización.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

• Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
• Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. CITA:

Para la asignación de la CITA el usuario debe esperar a que un agente consular le notifique vía correo electrónico la fecha y la hora de la atención, se tomará en cuenta la medida sanitaria de cuarentena por la pandemia Covid-19. 

• El día de la cita deberá presentar los originales y copias de los requisitos, organizados en un carpeta marrón.

IMPORTANTE: Posterior al registro de defunción podrá gestionar el Certificado de defunción.

Ir a Trámites Consulares-Consulado del Ecuador en Caracas.