El retiro de la apostilla lo debe realizar el titular de manera personal en la sede del Consulado del Ecuador en Caracas

COSTO:

USD 30 (por cada documento legalizado por el Distrito Escolar)

IMPORTANTE: Pagar solo cuando el funcionario lo autorice.

REQUISITOS OBLIGATORIOS:

1. Documento de identidad del titular: cédula de ciudadanía o pasaporte.

2. Documento de estudios (notas de estudios, título) que requiere la Apostilla, mismo que debe contar con el sello de autenticación/legalización de la Dirección Distrital de Educación del Ecuador, y la firma del director/a distrital. En caso de no contar con la autenticación, se rechazará la solicitud.

Ejemplo de sello de Distrito Escolar

PROCEDIMIENTO:

1. SOLICITUD:

1. Registro con datos del TITULAR DEL DOCUMENTO (si es niño/a colocar el número de cédula o del pasaporte) en el Sistema de Generación de Turnos  para Servicios de Movilidad Humana https://serviciows.cancilleria.gob.ec:444/TurnosCancilleria/Home/Ubicaciones

2. Seleccionar:

• Centro administrativo: Venezuela – Consulado – Caracas
• Servicio: Legalización y Apostilla

3. Completar los datos solicitados por el sistema y seguir los pasos. Colocar un número de celular de Venezuela. A su correo electrónico le enviarán un código de activación para que continúe con su registro.

4. Añada los requisitos en formato PDF: Clic en + Añadir Archivo

• Seleccionar «OTROS» y adjuntar cada archivo en formato PDF.
• En el casillero «Descripción» escribir:
  • APOSTILLA DE NOTAS DE ESTUDIOS DE NOMBRES Y APELLIDOS
  • Escanear y subir las notas de estudio de forma individual. Escanear por ambos lados ya que al reverso del documento se encuentra el sello y firma del director distrital de educación. 
  • Si requiere apostillar más de un documento de notas de estudios de un mismo titular, por favor, adjuntar un archivo PDF por cada nota de estudio escaneada por ambos lados.

• Hacer clic en Siguiente luego de que haya adjuntado todos los requisitos.
• El sistema le enviará un correo electrónico indicando la confirmación del turno virtual de ingreso del trámite en el sistema para la respectiva verificación virtual por parte de un funcionario consular. 
• Revisados los requisitos se le enviará al solicitante un correo electrónico indicando que el trámite ha sido atendido o, en caso de existir algún error, se cancelará la solicitud .
• El usuario podrá realizar el pago luego de que reciba la autorización por correo electrónico.

2. REALIZACIÓN DE PAGO:

• Validados los requisitos se notificará al correo del solicitante la autorización para el pago del arancel correspondiente y el procedimiento a seguir.
• El pago es online a través de un enlace de pago con tarjeta de crédito o de débito internacional.
• Recibida la autorización de pago, el usuario dispondrá de 3 días continuos para efectuar y enviar el pago. Caso contrario, el sistema automáticamente cancelará el trámite.

3. RETIRO DEL DOCUMENTO:

• Se le notificará por correo electrónico cuando el trámite haya sido Finalizado. 
• Luego de que se le notifique que el trámite ha finalizado, podrá retirar la Apostilla los días jueves y viernes (días hábiles) en el horario de 12pm a 2pm.
• Se entrega la apostilla al titular de las notas de estudio, para casos de menores de edad, debe retirar los documentos la madre, el padre o el representante legal debidamente identificado con documentos válidos. 

Dirección de la sede consular:

Cuarta Avenida de Altamira, entre 5ta y 6ta transversal, Quinta Magda, Altamira, Municipio Chacao, Estado Miranda, Venezuela. Referencia: Nos encontramos entre el Consulado de Perú en Caracas y el Restaurante Segundo Muelle.

Actualización: 08 de febrero de 2024 TV/GP

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